Thỉnh nguyện

Hội trường A5 có sức chứa 900 người với tổng số sinh viên tốt nghiệp là 821. Số người thân là 821 * 2 = 1642 người. Bảng dưới cho thấy tỷ lệ lấp đầy tại hội trường A5.

Từ bảng trên, ta có biểu đồ sau (đường gạch màu hồng là sức chứa của hội trường - 900 người)

Hội trường B4 có sức chứa 160 người với tổng số sinh viên tốt nghiệp là 246. Số người thân là 246 * 2 = 492 người. Bảng dưới cho thấy tỷ lệ lấp đầy tại hội trường B4.

Từ bảng trên, ta có biểu đồ sau (đường gạch màu hồng là sức chứa của hội trường - 160 người)

Dù số lượng sinh viên tốt nghiệp của các khoa tổ chức tại hội trường B4 nhỏ hơn nhiều so với hội trường A5, phân tích trên cho thấy 3/4 lễ có tổng số người tham dự vượt quá sức chứa của hội trường. Ví dụ, Khoa Quản lý Công nghiệp & Khoa Công nghệ Vật liệu có mức sử dụng lên tới 144,38%.

Tương tự, các khoa khác như Khoa Môi trường và Tài nguyên & Khoa Kỹ thuật Địa chất và Dầu khí và Khoa Khoa học Ứng dụng & Trung tâm Đào tạo Bảo dưỡng Công nghiệp cũng có tổng số người tham dự vượt quá sức chứa của Hội trường B4.

Dựa trên phân tích và so sánh với khoa có đông sinh viên tốt nghiệp nhất là Khoa Kỹ thuật Xây dựng (224 sinh viên), đề xuất 01 là gộp tất cả các khoa vào chung một ngày thứ 6 (gộp với các khoa có tỉ lệ người tham gia thấp nhất). Bao gồm:

1. Chuyển 03 khoa (2 lễ): Khoa Kỹ thuật giao thông, Khoa Môi trường và Tài nguyên & Khoa Kỹ thuật Địa chất Dầu khí tổ chức lễ tốt nghiệp cùng khung giờ với Khoa Khoa học và Kỹ thuật Máy tính (tổ chức lúc 11h30-13h00).

Tổng số người tham dự sau khi gộp các khoa này là khoảng 705 người (235 sinh viên & 470 người thân), vẫn nằm trong sức chứa 900 chỗ của Hội trường A5.

2. Chuyển 04 khoa (02 lễ): Khoa Quản lý Công nghiệp & Khoa Công nghệ Vật liệu, Khoa Khoa học Ứng dụng & Trung tâm Đào tạo Bảo dưỡng Công nghiệp tổ chức lễ tốt nghiệp cùng khung giờ với Khoa Kỹ thuật Hóa học (tổ chức lúc 17h30-18h30).

Tổng số người tham dự sau khi gộp các khoa này là khoảng 717 người (239 sinh viên & 478 người thân), vẫn nằm trong sức chứa 900 chỗ của Hội trường A5.

Các biểu đồ bên dưới thể hiện tỉ lệ người tham dự của các khoa sau khi đã gộp

Đề xuất 02 được nêu ra dựa trên thống kê số lượng sinh viên tốt nghiệp của 07 khoa tổ chức tại Hội trường B4 là 246 sinh viên:

So sánh với khoa có đông sinh viên tốt nghiệp nhất là Khoa Kỹ thuật Xây Dựng (224 sinh viên) vẫn được tổ chức trong thời gian 1 giờ 30 phút. Số lượng sinh viên của 07 khoa trên chênh lệch không quá lớn (cao hơn 10% ~ 22 sinh viên) so với khoa Xây Dựng.

Do đó, đề xuất 02 mong muốn các khoa trên được tổ chức vào ngày thứ 7, kéo dài 1 giờ 30 phút từ 10h30-12h00 tương tự như khoa Khoa Kỹ thuật Xây Dựng, sau buổi lễ của Văn phòng Đào tạo Quốc tế .

Timeline đề xuất ở biểu đồ dưới: